El canal de denuncias o “sistema interno de información” es un elemento clave para promover una cultura ética, de transparencia y libre de conductas de corrupción, fraude o incumplimientos administrativos o penales atendiendo a lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero y a lo determinado por el art. 31 bis del Código Penal en materia de Compliance.
En este sentido, la Inspectoría Salesiana Santiago El Mayor, entidad titular del Centro Don Bosco – Salesianos Villamuriel, ha establecido la dirección web https://www.salesianos.es/canaldedenuncias/ para acceder al canal de denuncias y comunicar incidencias e irregularidades en relación con el cumplimiento normativo, además de informar sobre posibles actuaciones irregulares o ilícitas que pueden generar responsabilidad penal para la Inspectoría o cualquiera de sus ambientes o ámbitos.
El canal de denuncias proporciona un medio confidencial y seguro para que cualquier persona que se relacione con nosotros pueda denunciar aquellas actividades sospechosas o ilegales sin temor a represalias.
A los efectos que aquí nos interesan, el canal no se podrá utilizar para realizar denuncias con las siguientes características:
• Denuncias falsas.
• Denuncias que muestren mala fe de forma manifiesta (ej. Denuncia presentada varias veces con diferente relato de hechos).
• Denuncias no fundadas o sin indicios concretos o determinados (ej. ‘Me parece sospechosa la actuación de X, me hace dudar de su actuación conforme a la ley’).
• Denuncias generales que no incluyan el conjunto de datos mínimos para valorar las denuncias: conductas realizadas, fecha/s en las que tuvieron lugar los hechos y tipología de normativa incumplida (ej. ‘Un compañero lleva a cabo malas prácticas de comercialización).
• Denuncias sobre hechos no denunciables por no suponer ningún ilícito o incumplimiento ético (ej. Falta de higiene de un compañero).
• Denuncias relativas a hechos que se encuentren en sede judicial.
La gestión del canal de denuncias es llevada a cabo por el despacho de abogados de Fanjul & Tejado junto con el Órgano de Cumplimiento Normativo de la Inspectoría Salesiana Santiago El Mayor garantizando, en todo momento, los requisitos establecidos en la Ley 2/2023, de 20 de febrero.
Adicionalmente, el canal cumple con el RGPD y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales conservándose los datos personales durante el plazo estrictamente necesario y nunca durante un plazo superior del legalmente establecido.